MUN One 隐私说明

本说明适用于 MUN One 的公开页面、账号系统、报名系统、角色识别、工作台、会场中心、文件流转、记者投稿、投票表决、会后归档及与平台相关的其他功能。

账号信息：包括邮箱、昵称或姓名、登录状态、账号身份等。

报名与会议身份信息：包括姓名、学校或单位、联系方式（如会议要求）、报名表内容、面试或学测状态、审核结果、席位分配和角色身份等。

会议文件与内容信息：包括立场文件、工作文件、决议草案、修正案、投稿、评论、图片或附件等。

会场运行信息：包括点名状态、发言名单、动议记录、投票表决结果、会场日志、会场投屏摘要等。

技术与安全信息：包括登录时间、操作日志、设备和浏览器基础信息、错误日志以及必要的安全审计信息等。

具体会议可能根据自身报名表收集额外信息，例如住宿、交通、缴费凭证等，相关事项以对应会议的报名说明为准。

我们处理相关信息，主要用于创建和管理账号、完成报名审核、分配会议身份和席位、发布通知和资源、处理文件与投稿、支持会场点名、发言、动议、投票和投屏、进行会后归档、争议核对，以及保障系统安全、故障排查和权限控制。

在前述目的范围内，我们可能对信息进行收集、存储、查询、审核、展示、统计、导出、归档、删除或匿名化处理。具体处理将以实现会议组织和平台服务所必需为限。

代表可查看与自身相关的信息及会议公开信息；学术团队可查看其负责会场所需的席位、文件和会场信息；记者可查看被授权的会场线索和公开状态；组委可查看报名、席位、通知、资源和导出等会议管理信息；系统管理员可在维护系统和排查故障所必需的范围内处理相关信息。

除法律法规另有要求或实现服务所必需外，我们原则上不会向无关第三方公开个人信息。为提供平台服务，可能使用云服务、数据库、文件存储、邮件发送、错误日志等第三方技术服务。相关第三方仅在必要范围内处理信息。

具体会议组织者可能基于会议管理、审核、通知、会后归档或争议处理需要，对相关数据进行查看、导出或使用。

我们将以实现会议组织、会后归档、争议处理和法律合规所需的最短合理期限为原则保存信息。会议结束后，部分报名、文件、投票、日志和归档数据可能继续保存。

用户可联系会议组织者或平台申请查询、更正或删除相关信息；但涉及会后归档、争议核对、审计留痕或法律合规的数据，可能无法立即删除。

在法律法规允许的范围内，用户可申请查询、更正、补充、删除个人信息，撤回授权，申请注销账号或获取相关解释说明。用户可通过本说明载明的联系方式提交请求，我们将在合理期限内处理或回复。

未满十八周岁的用户应在监护人同意和指导下使用平台。面向未成年人的会议活动，会议组织者应尽量减少非必要信息收集。监护人如对未成年人个人信息处理有疑问，可联系会议组织者或平台处理。

我们会在合理范围内采取权限控制、登录验证、访问范围限制、操作日志、数据备份和安全排查等措施，尽力防止信息被未经授权访问、泄露、篡改或丢失。

但受限于技术条件、网络环境和管理边界，任何系统均难以保证绝对安全。如发生可能影响用户权益的安全事件，我们将依据实际情况采取补救措施并进行必要告知。

我们可根据平台功能变化、法律法规要求或会议管理需要更新本说明，并通过页面提示、公告或其他合理方式向用户告知。更新后的内容公布后生效。

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